- 고객명 : 놀부
- 프로젝트명 : 모바일 전자계약서 시스템
- 적용 제품 : OZ e-Form
도입배경
- 개인정보 보호법의 개정으로 주민번호수집 금지 (기존계약서의 수정 필요)
- 가맹 계약 시 가맹점주가 작성해야 하는 필수 계약 서류의 증가로 효율적인 시스템 필요
- 기존 종이 계약서의 경우 본사에 별도 계약서 보관실이 따로 필요 (계약서 관리/열람/통계업무 시 수작업으로 업무)
- 가맹계약서 작성시간 단축, 계약 관련 서류의 오작성 및 분실 방지
- 종이 서류 및 계약서의 경우 분실, 파손 등 위험 있음
- 본사 서버에 계약서 및 관련 서류 DB화
- 계약서 내용이 갱신 시, 변경된 계약서로 기존 가맹사업자들과 다시 작성하거나, 변경된 사항만 별첨으로 추가 작성하여야 하는 불편함 발생, 작성 후에도 분실위험 등의 관리 부분에서 리스크가 상존함
적용업무
- 가맹점 신규 계약 시 태블릿 PC를 활용한 전자계약서 작성
- 기존 사내 ERP 시스템을 계약서 관련 DB(영업관리 DB)와도 연동하여 호환 업무 처리 가능
- 가맹계약서 및 관련 서류 전자파일 DB구축
구축효과
- 개인정보 수집금지와 관련, 신규 및 기존가맹점의 일괄적인 전자 계약서 구축을 통해 법률 위반, 관련 과태료 부과 등의 리스크 제거
- 계약서 및 서류 준비 시간 및 작성 시간 절감에 따른 업무 효율성 증가
- 가맹계약서 및 관련 서류의 효율적인 전자관리 시스템 구축
- 가맹계약서 인쇄비용 절감 (기존 가맹계약서 권당 약 3,000원)