일본 Tokyo Shirts (東京シャツ)

Tokyo Shirts는 일본 전역에 오프라인과 온라인 매장을 보유한 셔츠 제조/유통사 (기성복 셔츠 제작/유통과 개인별 맞춤셔츠 제작 판매)
맞춤셔츠 제작 발주 시 신체 부위별 치수, 기재한 값을 활용한 계산식 결과값 등을 종이문서에 작성하여 팩스로 공장에 일일이 전송
종이에 기재한 고객의 인적사항과 신체정보 등에 대한 분실로 정보 유출 위험과 공유와 보관에 안전성 문제 대두

고객사에서 직접 요구사항과 업무 환경에 맞는 전자문서 서식을 작성
개인정보 노출 최소화를 위해 고객 인적사항은 일부분(예: 전화번호 뒤 네자리만 노출)만 표시되도록 구현
공장의 맞춤셔츠 주문/제작 업무의 신속성과 효율성을 위한 전자 주문시스템 구현

MS Excel에 애드온(add-on) 형태로 추가되는 OZ in Excel을 활용하여, 익숙한 MS Excel의 UI 환경에서 고객사 스스로 요구사항과 업무환경에 맞게 전자문서 서식을 작성하여 사용한 사례(IT 비전문가가 쉽게 직접 전자서식 작성 가능)
주문/제작 시스템의 전자문서화로 업무 효율성 향상 및 종이 사용 절감 효과
종이 문서 별도 보관으로 인한 분실, 정보 유출 위험이 없어 고객의 신뢰도 향상