Project Description

スポーツクラブNAS

アコーディア・ゴルフ

  • プロジェクト名
    レストラン衛生点検システム
  • 適用製品 : OZ e-Form

投入背景

  • 紙ベースの契約書および同意書の作成、顧客身分証および会費振込先口座のコピーなどは管理ミス時に個人情報漏洩のリスクが高い。
  • 手記受付・データの入力・文書保管及び廃棄など重複業務による業務効率性の低下。
  • Sports Club NASは、日本全国約80か所のスポーツジムを保有した総合スポーツセンターチェーンで、書式や約款などの変更事項を全支店に一括適用時にスピードをアップすることが課題。

適用分野

  • 手洗い回数、機材点検、掃除および職員健康状態の紙点検表 → 電子帳票化。
  • 改修台、冷蔵庫、冷凍庫、換気施設など点検対象器物にQRコードの付着及びタブレットPCまで提供。
  • リアルタイムで従業員の正確で早い現況報告と管理者のモニタリングができるように実装。
  • 保健当局の伝染病予防および拡散防止のための随時報告プロセスをリアルタイム電子帳票システムでできるように実装。

導入効果

  • 紙の使用量減少、紙文書の保管および印刷・破棄の費用減少。
  • 紙申込書の内容を電算システムに再び入力し、原本文書を管理することに必要だった時間、人力、コストの減少および不必要なプロセスの削除で業務の効率性が増加。
  • モバイルデバイスのみで顧客のところで直ぐにメンバーシップの加入が可能になって会員の増加および顧客の便宜・満足度向上。

” 従業員の衛生点検は、実質的な衛生管理プロセスというより原則と手続きだけの報告業務でした。電子帳票を適用した衛生点検システムは使いやすく、便利ですので従業員たちの満足度が高いです。点検と同時にリアルタイムの報告・モニタリングが可能なので保健当局の管理効率も高くなり、一石二鳥の効果が得られました。

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