OZ e-Form
の主な特長
簡単に電子フォームを作成
電子帳票開発ツール「OZ Designer」は、開発者としての知識が無くてもすぐに電子帳票を作成することができます。
- 紙帳票を電子フォームに変換
- Microsoft Office文書を電子フォームに変換
- PDFフォームを編集可能な電子フォームに変換
様々なデバイスとプラットフォームをサポート
OZ e-Formはプログラムをインストールしなくても、HTML5により様々なOS、デバイスから使用することができます。
- デバイス : HTML5対応ブラウザをサポートするPC、iPad、タブレット、スマートフォン
- プラットフォーム : Windows、 iOS、 Android
- デバイスに電子フォームを保存しておけば、インターネットに接続すると自動的に入力データをデータベースに送信します。
様々な入力項目を提供
電子署名、コンボボックス、テキストボックス、チェックボックス、ラジオボタン、カメラ、音声録音などの多様な入力コンポーネントの使用が可能です。
- 重要な入力項目に対して入力値の整合性チェックを行うことで、より正確なデータの収集が可能です。
- バーコードとQRコードスキャン機能により、より入力しやすい帳票を作成できます。
- 音声録音や画像キャプチャなどの入力に対応しています。
- タイムスタンプにより、作成した電子帳票の法的効力と非改ざん性を高めます。
XML形式による送受信の高速化・安全性
帳票はXML形式で保存されます。XML形式はPDFなどの形式に比べファイルのサイズが小さいため、より高速な帳票の送受信が可能です。また、XML暗号化により第三者からの読み取りを防止します。
- 送受信の高速化：サーバーの遅延、切断を解消します。
- 安全性：データの使用、保存、変換、画面への出力がより安全に行えます。
データベース連携・機能拡張
企業資源計画（ERP）や顧客関係管理（CRM）など、既存の企業システムのデータベースと連携できます。
- 連携データベース例：Microsoft SQL、 MySQL、 Oracle、 MariaDBなど
OZ e-Formは、貴社の業務改善に貢献します。
-
業務プロセスを最適化
- 紙ベースの帳票をデジタル化することで、顧客との打合せからプロジェクトの終わりまで、一連の作業を簡略化し、最適化します。
-
ユーザー満足度アップ
- 一括作成をはじめとするOZ e-Formの機能は電子フォーム作成の敷居を下げ、確実にユーザーの満足度を向上させます。
-
費用の削減
- 紙帳票の出力、保存にかかるコストを削減できます。また、紙書類の整理にかかる人的コスト削減も見込めます。
-
業務の効率化
- モバイル端末を利用することで、出先でお客様からの署名をもらうことができます。
-
生産性の向上
- 動的帳票機能を使えば、1つの帳票に複数の書類を集約できます。紙の書類を探したり、配布・回収する必要はありません。
-
プロセスの自動化
- ワークフロー設定により、事前に設定した順番にユーザーが帳票に記入・処理できます。紙の書類に記載された情報をデータベースに転記する必要はありません。
OZ e-Formは以下のような、様々な分野で活用されています
銀行
外部営業システム(ODS)、 窓口ペーパーレス、銀行口座開設、クレジットカードアプリケーション
保険
保険アプリケーション、金融投資、新規エージェントアプリケーション、顧客苦情受付プロセス
公共機関
電子政府、税金システム、電子調達、社会施設点検システム
製造
施設検査、安全検査、在庫調査、現場点検システム
自動車
自動車レンタル契約書、自動車購買契約書、
電子ショールーム、賠償帳票
医療
入院承認、医療行為説明同意書、診断試験、
手術同意書
レストランサービス
フランチャイズ契約書、
発注システム、デジタルメニュー、電子決済
携帯キャリア
新規購読、再契約同意書、個人情報アップデート、契約解除