• 고객명 : 코리아나화장품
  • 프로젝트명 : 구매협력업체 발주관리 시스템
  • 시스템 환경
    OS: Windows2003
  • 적용 제품 : OZ Report

개요

코리아나화장품은 거래명세서, 납품서, 발주데이터의 조회 및 출력 등 구매 관련 협력업체와의 협업을 위한 사이트 구축에 OZ Report를 활용하였습니다.

도입배경

코리아나화장품은 인터넷 환경의 변화와 기술적 대응의 한계로 구매협력업체 발주관리시스템을 새롭게 OZ Report로 재개발하여 업무 프로세스의 효율성을 높였습니다.

적용업무

발주, 납품 데이터를 복합적으로 확인할 수 있는 리포트를 구현하여 협력업체가 원하는 형태로 데이터의 요약/상세 출력이 가능해졌으며, 거래명세서 조회 기능을 통해 매월 마감용으로 사용할 수 있는 거래현황, 기간 내 납품현황 등 다양한 데이터를 제공합니다. 협력업체에 납품 시 지참해야 하는 납품서 출력을 제공하며, 납품서는 바코드가 인쇄되어 입고 시 바코드로 납품서 번호를 바로 확인할 수 있습니다.

구축효과

복잡하게 구현되는 화면을 정리된 형태로 협력업체에 제공하고, 양식화된 출력물을 제공함으로써 본사와 협력업체 간의 의사소통을 원활하게 진행할 수 있게 되었으며, 바코드 등 각종 기능 추가로 업무 프로세스의 효율성을 높였습니다. 기간시스템으로 SAP를 사용하고 있는 당사는 추후 OZ XStudio를 활용하여 SAP와 연동된 실시간 정보를 협력업체에 제공할 수 있도록 하는 프로젝트를 진행하여 현업 및 협력업체의 요청 사항을 충분히 반영하도록 하며 더 발전된 시스템을 구축할 계획입니다.

그림1 | 발주서

그림2 | 납품서