[보도자료] 포시에스, 이폼사인으로 대학 내 비대면 업무 확산 주도

작성자
포시에스
작성일
2020-09-21 16:09
조회
3082
- 임용 계약서, 휴학/전과 신청서, 각종 동의서 등 손쉽게 전자문서로 전환

- 시스템 구축 없이 월 단위 합리적인 요금제로 중소기업 및 기관에도 적합

- 본인 인증, 위/변조 방지로 철저한 문서 보안, 안전한 비대면 업무 가능

코로나19 확산으로 비대면 업무에 대한 관심이 급증하고 있다. 공공 및 금융 분야를 중심으로, 제조, 유통, 서비스 등 일반 기업을 비롯한 학교, 병원 등에서도 계약, 동의, 신청 등의 업무에 비대면 비중이 늘고 있다. 산업 전반적으로 포스트 코로나를 대비하는 분위기다.

비대면 업무를 위해서는 종이문서를 전자문서로 바꾸는 디지털 업무 환경 구축이 선행되어야 한다. 그러나 중소 규모의 기업 및 학교, 병원 등의 기관에서는 인프라 구축이나 시스템 도입에 고민이 많은 것이 사실이다.

전자문서 및 리포팅 솔루션 대표 기업 포시에스(대표이사 박미경 www.forcs.com)가 클라우드 기반의 전자문서 서비스 이폼사인(www.eformsign.com)으로, 시스템 구축 없이 월 단위 합리적인 요금제로 다양한 기업 및 기관에 비대면 업무가 가능하도록 서비스를 제공하고 있다.

포시에스는 “코로나 확산 이후, 대학에서 전자문서 활용 및 비대면 업무 전환 등에 대한 요구가 증가하고 있다.”며, “최근 강사 임용 계약서와 휴학 신청서 등 행정 처리 관련 업무에 이폼사인을 적용한 대학에서는 업무 프로세스 개선 및 비용 절감 효과는 물론, 문서 분실 및 위조 방지 등 안전성 강화까지 기대하고 있다.”고 밝혔다.

현재 대부분의 대학에서는 학생, 교직원, 강사, 외부인/기관 등과의 각종 신청서, 동의서, 계약서 등에 여전히 많은 종이 문서가 사용되고 있다. 교직원/강사 임용 계약서, 기숙사 신청서, 휴학/전과 신청서, 각종 동의서 등 수많은 종이 문서는 이폼사인을 통해 해당 부서에서 별도의 시스템 구축 없이 손쉽게 전자문서로 전환할 수 있다.

이폼사인은 학교를 비롯한 기업 및 기관 등에서 가장 많이 사용하는 엑셀, 워드 등 기존에 사용하던 문서를 그대로 활용할 수 있을 뿐 아니라, 문서의 전달 과정을 이메일, 카톡, SMS 등을 통해 그대로 구현할 수 있기 때문에 직접 대면하지 않고도 업무 처리가 가능하다.

비대면 전자계약에서 가장 중요한 것이 본인 확인에 대한 부분이다. 이폼사인은 메일 인증, 비밀번호 인증, 휴대폰 본인 확인 등 여러 단계의 인증 과정을 선택, 추가할 수 있다. 또한 계약서가 서명 이후 변형되지 않았음을 증명하는 타임스탬프와 계약 전체 과정을 확인할 수 있는 감사추적증명서 등은 문서 보안을 위한 주요한 기능이다.

향후 이폼사인의 사용성 확장과 편리성을 위해 음성 및 챗봇 인터페이스를 통해 자연스럽게 서식을 작성할 수 있도록 하고, 그 외에도 제스처, 이미지, 손글씨 인식 등 다양한 사용자 경험의 손쉬운 전자문서 작성 기능을 추가 적용할 예정이다.

이폼사인은 회원가입 후 2개월 동안 무료로 모든 기능을 사용해 볼 수 있으며, 자세한 사항은 홈페이지(www.eformsign.com)를 통해 확인할 수 있다.

포시에스는 지난 1995년 설립 이후 25년 간 자체 기술력으로 개발한 전자문서 개발 솔루션 오즈이폼(OZ e-Form)과 대한민국 1위 리포팅 솔루션 오즈 리포트(OZ Report)를 통해 국내 공공, 금융 등 분야에서 시장 점유율 1위를 지키고 있는 전자문서 대표 기업이다.

현재 국내외 금융, 공공, 통신, 제조, 유통, 서비스 등 전 산업 분야에서 5천여 레퍼런스를 보유하고 있으며, 국내 이동통신 3사에 모두 오즈 이폼을 통한 전자문서 솔루션이 적용된 상태다.

최근에는 베트남 HD Bank, 싱가포르 스탠다드차타드은행 등 글로벌 은행의 페이퍼리스 솔루션 구축 등 금융 부문을 중심으로 해외 시장에서 가시적인 성과를 보이고 있으며, 세르비아 1위 통신사인 텔레콤 세르비아의 업무 페이퍼리스 프로젝트를 수주하는 등 글로벌 시장 활성화에 주력하고 있다.

포시에스는 이러한 기술력과 전문성을 바탕으로, 지난 2019년에 SMB 시장을 타깃으로 한 클라우드 기반의 전자문서 서비스 이폼사인을 런칭하고, 중소 기업 및 기관, 학교, 병원 등에서 복잡한 인프라 구축이나 시스템 도입 없이 월 단위 저렴한 서비스 요금제로 전자문서를 활용할 수 있도록 했다.

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