タブレット営業所 -訪問型営業特化の電子文書ソリューション-
タブレット営業所は、営業現場における顧客対応をタブレットデバイスで実現するための電子フォームソリューションです。柔軟に変化する電子フォームに切り替えることで、従来のWebアプリによる作成では対応が難しかった複雑な入力フォームを、瞬時に入力・出力することができます。
訪問型営業に必要な豊富な機能を搭載
従来のような複数種類の紙書類への記入や、記入していただいた紙書類の持ち帰りは必要ありません。外部システムとの連携により、ユーザーに関するデータの取得・自動記入が可能なほか、ユーザーの入力内容に合わせて入力項目が柔軟に変化するなど、訪問営業担当者はタブレット1つで顧客に充実した訪問営業を行うことができます。また、記入いただいた書類はすぐにSMS、メールなどで社内に共有することができるため、社内全体の業務の効率化が期待できます。
柔軟に入力項目が変化する、全く新しい電子フォーム
- PDFフォームのように、入力内容ごとに異なる入力フォームを全て用意する必要なし
- XMLによる暗号化により、高速な処理を実現
- 顧客の認証手続きをより早く、より簡単に
- オフライン環境でも編集可能
主な機能と特長
処理時間の短縮
- 高速バインディング機能により、サーバ/ネットワークの負荷を最小限に抑え、高い処理速度を実現
- 1つの電子ファイルに複数の書類を添付することで、迅速な承認とプロセスの簡素化を実現
- 社内での承認完了後に原本ファイルを保存することで、社内システムでのデータ管理が可能
- 外部システムとの連携により、入力欄にデータを自動入力
スマートな電子フォーム
- あらゆるブラウザ、OS、デバイスに対応
- オフライン環境でのフォーム入力・一時保存
- 音声・映像入力コンポーネント：カメラ、ボイスレコーダー
- ユーザーの入力値に合わせて入力項目が変化
- 入力値とフォーム自体の整合性チェック
- フォーム統合機能により各契約書を1つのファイルに集約。アップセル・クロスセルに活用できます。
- 複数の電子フォームもマスターファイルを更新することで一括更新
セキュリティ
- デジタル署名による本人認証
- 電子フォームの暗号化
タブレット営業所の仕組み
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デザイン
電子フォームの作成
OZ e-Form デザイナー
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管理
電子フォームのシステム管理
OZ e-Form スケジューラー
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入力と送信
データ入力
OZ e-Form ビューア